Avec le développement du numérique, plusieurs logiciels sont mis sur pieds pour aider les entreprises à divers niveaux. Ces derniers, dans la plupart du temps, donnent la possibilité à l’entité d’améliorer sa productivité. C’est le cas de Arkevia, dont l’utilisation permet de rationaliser les tâches et de favoriser plus d’efficacité au sein de la société qui l’adopte. Focus sur les apports de ce logiciel au fonctionnement d’une boîte.
Plan de l'article
Permettre un accès plus facile aux informations
Pour rappel, Arkevia est un outil qui permet de faire le stockage virtuel des documents et des données d’une entreprise. Chacun des salariés de l’entité dispose en effet d’un compte Myarkevia sur lequel il a la possibilité de ranger ses fichiers professionnels et personnels. Il peut s’agir par exemple de fiches de paie, contrat de travail, diplômes, factures, etc.
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Une fois les documents mis sur l’espace Myarkevia, l’utilisateur peut en autoriser ou en priver l’accès selon ses désirs. Dès que le besoin se fait sentir, la personne capable d’accéder aux fichiers peut ainsi en quelques clics les avoir en sa possession.
Que cela soit un cadre ou un simple salarié, ce logiciel permet à chacun de retrouver facilement les informations dont il a besoin. Il n’est donc plus question de perdre du temps à attendre que telle personne mette à dispositions certains renseignements ou fichiers. Tout peut se faire via Myarkevia en un laps de temps.
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Il faut noter que cet outil vous permet de contrôler entièrement l’accès aux données stockées. Cela est rendu possible grâce aux fonctionnalités avancées.
Faciliter la recherche et l’organisation des documents
Le logiciel Arkevia ne permet pas seulement de stocker les documents et informations puis de les rendre accessibles. Il dispose de fonctionnalités intéressantes qui rendent son utilisation encore plus bénéfique pour un meilleur fonctionnement d’une entreprise.
Sur un compte Myarkevia, il est en effet possible de procéder à un classement des fichiers. Vous pouvez ainsi les mettre par catégorie et les organiser à votre guise. Ce faisant, la recherche d’un document ou d’une information est tout bonnement simplifiée.
Que ce soit le détenteur du compte ou celui qui y a juste accès, chaque personne a plus de facilité à retrouver le fichier désiré. Cela permet aussi de gagner du temps ; participant de ce fait à l’amélioration de la productivité au sein de l’entreprise.
Dématérialiser certaines tâches
Chaque entreprise ayant adopté ce logiciel est susceptible de gagner en efficacité, tant cet outil facilite le travail. Outre l’aisance d’accès aux documents et informations ainsi que la rapidité de recherche, vous bénéficiez également d’une dématérialisation totale de certaines tâches.
C’est le cas par exemple de l’enregistrement et du classement des fichiers. Sur votre espace Myarkevia, tout se fait en quelques clics et en toute sécurité. Vous n’avez plus besoin de perdre un temps considérable à tenir des archives.
Que ce soit pour stocker, classer ou rendre accessible des informations, l’outil Arkevia est un allié de taille pour toute entreprise qui désire être plus productive. Il permet d’optimiser tout le processus d’archivage et de recherche d’informations. Ce qui vous permettra de mieux satisfaire vos clients.
